Статьи

Как повысить вовлеченность аудитории на деловых мероприятиях. Какие инструменты будем использовать в 2019 году

Как повысить вовлеченность аудитории на деловых мероприятиях. Какие инструменты будем использовать в 2019 году

Индустрия бизнес-ивентов стремительно развивается, но основная проблема большинства мероприятий - снижение внимания и вовлеченности слушателей - по-прежнему остается сложной для решения. По каким критериям организаторам измерить, насколько вовлечены участники? Как оценить, вовлечены ли они на первой презентации больше, чем на второй и на сколько пунктов можно поднять этот уровень?  

Сегодня вопрос измерения вовлеченности является восходящим трендом, вокруг этой темы кипит большая дискуссия и ломается много копий. Хотел бы поделиться своим мнением как организатора мероприятий различного уровня с 20 летним опытом.

Многие упускают то, что интерактивное взаимодействие с аудиторией начинается задолго до того, как люди заходят в зал, и заканчивается совсем не тогда, когда в зале гаснет свет. Если мы хотим высокого уровня отдачи от участников на мероприятии, мы, как организаторы, должны работать над этим до, во время и после мероприятия.

Как вовлечь на этапе подготовки к мероприятию

Если вы не знаете свою аудиторию, как вы собираетесь ее вовлекать? Задача номер один — узнать, кто эти люди, чем живут и дышат. Если вы знаете, например, что “ваши” люди не расстаются с макбуками и смартфонами, вычеркните из бюджета строчку “Ручки и блокноты для участников” при планировании оффлайн-мероприятия. Дайте участникам современный инструмент - мобильное приложение или web-сервис, помогающий ориентироваться на площадке мероприятия, скачивать программу и презентации спикеров, знакомиться с участниками в чате.

Провести предварительный анализ участников мероприятия не сложно: пообщайтесь с яркими представителями ЦА, понаблюдайте, как люди ведут себя на других мероприятиях, в конце концов, проведите опрос и узнайте, что для них важно на мероприятии: какие темы, спикеры, оргвопросы и т.д. Это и будет первым этапом вовлечения.

Второй важный момент на этапе подготовки — это привлечение лидеров мнений.  По нашему опыту, инфлюенсеры могут стать отличными союзниками. Во-первых, они помогут с формированием актуального контента, во-вторых, выступят «адвокатами бренда», продвигая его через свою сеть контактов. Это отличный инструмент вовлечения, и организаторам российских мероприятий стоит обратить более пристальное внимание на него для того, чтобы построить эмоциональную связь с аудиторией еще до начала мероприятия.

Американские коллеги более активно используют этот инструмент. По данным eMarketer каждый четвертый международный бренд в этом году провел как минимум одну маркетинговую кампанию с помощью лидеров мнений в соцсетях и блогах. А порядка 70% представителей американского среднего бизнеса уже закладывают influencer marketing в годовой бюджет. Согласно экспертизе DEPARTÁMENT, в 2019 году запросы брендов на рекламные кампании с участием лидеров мнений будут только расти. Соответственно, ключевая задача организатора ивентов — выстроить оптимальные алгоритмы работы с ними. Механика ведь может быть предельно проста: известный эксперт посетил конференцию, написал теплый отзыв и пригласил коллег и единомышленников присоединиться к следующему мероприятию. Организаторы могут легко оценить эффективность такого вовлечения, если, например, предварительно договорятся о кодовом слове для подписчиков этого лидера мнений.

Как вовлечь во время масштабного мероприятия

Чтобы в режиме реального времени оценить, насколько успешно мероприятие, важна непрерывная интерактивная связь с аудиторией. Это вопросы в зал и вопросы из зала. Кто-то поднимает руку, задает вопрос, спикер отвечает. А если вспомнить, что мы все-таки живем в цифровом веке? Вместо “если хочешь что-то спросить, подними руку” дайте участникам возможность задавать вопросы со своих смартфонов через онлайн-платформу: так вопрос будет сформулирован еще во время выступления спикера и получит поддерживающие “лайки” от других участников. Ко времени завершения выступления спикер сразу увидит, какие вопросы самые актуальные, на какие из них ждёт ответы большинство участников.

Есть еще интересная американская новинка: система EventBit, которая помогает организаторам мероприятий в режиме реального времени отслеживать данные с тепловых напольных карт, чтобы понимать, сколько гостей и где находятся в конкретный момент. Специальное оборудование считывает информацию о том, сколько времени участник провел у каждого стенда мероприятия, а гостям передает полезные рекомендации по нетворкингу и программе ивента.

Когда вы даете участникам возможность поделиться своим впечатлением, задать вопросы и, например, пообщаться в чате - я называю это “добровольным вовлечением”. Но вы можете пойти дальше и поэкспериментировать с “навязанным вовлечением” — попробовать встроить в свое мобильное приложение push-уведомления о том, что время обеда завершено и необходимо вернуться в зал, или всплывающие окна с блиц-опросами по теме конференции, появляющиеся в нужное вам время.

То же самое, если вы проводите не оффлайн, а онлайн-мероприятие. Здесь можно использовать возможности современных интернет-платформ по полной. Одна из лидирующих фармацевтических компаний, например, в 2018 году при поддержке платформы WhenSpeak провела цикловую конференцию для 1200 участников из разных регионов в формате онлайн. Через платформу за 4 дня работы конференции спикеры получили 4824 вопроса и комментария от участников в режиме реального времени, а также запустили голосования по 315 закрытым и 41 открытым вопросам. В чатах было написано более 10 тысяч сообщений. Участники регулярно получали на свои устройства пуш-уведомления. Таким образом сотрудники получили мощную обратную связь по своим инициативам, а руководители смогли повысить вовлеченность и точно просчитать эффективность мероприятия. И серьезно сэкономить на организации, не потеряв в качестве обучения.

Ивент закончился - вовлечение закончилось? Нет!

Согласно исследованию, проведенному в США и Великобритании в 2017 году, для 85% компаний важно найти верную стратегию вовлечения участников мероприятий. При этом главными метриками вовлеченности западные эксперты считают количество регистраций на мероприятие, реальных гостей (76%), а также интерактивные опросы участников после мероприятий (72%).

Сегодня обратную связь от участников собирают практически все организаторы, это давно стало нормой на российском event-рынке. Но далеко не все делают это два раза. Зачем? По нашему опыту фидбек сразу после мероприятия насыщен эмоциями. Участники “на подъеме”, выражают благодарность организаторам, спикерам, пишут позитивные отзывы (это все мы обычно выкладываем на сайте и при рекламе следующего ивента).

Но если вы соберете обратную связь уже через неделю-две после ивента, то получите для себя уникальную информацию о реальной ценности контента, применимости на практике идей спикеров, то есть объективную оценку содержательной части.  И это будет уже неоценимый материал вам для анализа успешности мероприятия и корректировок в планировании будущего.

Но и на этом я бы не останавливал диалог с участниками. Кроме презентаций, тезисов докладчиков, дополнительных материалов, фото, видео, полезно вставлять в рассылку разные «вкусности». Например, скидку на участие в следующем мероприятии, поощрение за искренний отзыв, за прохождение опроса и т.д.  
Индустрия бизнес ивентов сейчас на пике развития. Выйти на этот рынок легко, но заработать репутацию серьезного игрока намного сложнее. Прогрессивный взгляд заказчиков на эффективность мероприятий заставляет искать и внедрять в практику новейшие инструменты вовлечения аудитории, в частности онлайн-инструменты. Кроме того, индустрия меняется ежечасно, и нужно учиться создавать новые элементы вовлечения, находить для этого специальные возможности и уметь интегрировать их в стратегию бренда.

Дамир Самигуллин, управляющий партнёр агентства healthcare коммуникаций Nestline, управляющий партнёр WhenSpeak

10.01.2019

на печать


Комментарии

Написать комментарий

 Проверочный код

Архив

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс

Рассылка

Подписка на рассылку

E-mail:
 

Также нашу рассылку вы можете получать через

E-mail:  

Есть мнение ...

Городские власти запретят звуковую рекламу на улицахГородские власти запретят звуковую рекламу на улицах
Интересно, что добились этого муниципальные депутаты Тверского района.Некоторым очень везет. Их окна, которые так хочется держать открытыми этим теплым летом, выходят на людные улицы с множеством магазинов. А на этих улицах с утра до вечера — то есть все рабочее время — ходят люди с мегафонами, призывающие покупателей немедленно зайти и приобрести товар — как правило, недорогой и, как правило, поддельный. Ну или зайти выпить кофе. Или съесть гамбургер — все работающие и живущие на людных улицах несчастны по-разному и от разного.
Александр Оськин: "За газеты будем бороться"Александр Оськин: "За газеты будем бороться"
Назначена и дата «похорон» печатных СМИ — 29 декабря 2037 года. В неизбежности этого события уверены многие авторитетные медиаспецы. Многие, но не все. У вице-президента Союза предприятий печатной индустрии по распространению печатной продукции (СППИ ГИПП) Александра Оськина на этот счет иное мнение. Слухи о неминуемой и скорой смерти печатных СМИ он считает сильно преувеличенными.
"В Москве общий уровень дизайна улучшается, а хороший уровень..."В Москве общий уровень дизайна улучшается, а хороший уровень...
Как менялись московские вывески на протяжении последних трех десятилетий, чем московские вывески отличаются от европейских и почему дизайнеры наших вывесок, равно как и навигации в метро, не помогают горожанам сориентироваться. Об этом «Москвич Mag» рассказали владельцы дизайнерских студий, разработчики дизайн-кода Москвы, графические дизайнеры и участники фестиваля шрифтовиков Typomania. 
Sabre Award 2019: забота о здоровье, инфлюенсеры, цифровые технологии...Sabre Award 2019: забота о здоровье, инфлюенсеры, цифровые технологии...
22 мая состоялось награждение победителей одного из самых престижных конкурсов в сфере PR SabreAward 2019. Специалисты аналитического агентства Смыслография проанализировали кейсы победителей и номинантов и отметили актуальные направления развития мирового PR рынка.
Поколение Z. Смогут ли его представители стать хорошими...Поколение Z. Смогут ли его представители стать хорошими... (2)
Поколение Z — люди, рожденные после 1995-ого года. Уже сейчас «зетовцы» составляют почти четверть всего населения РФ и, судя по подсчетам прогнозистов, к 2020-ому штат каждой российской компании на 40% будет состоять именно из сотрудников этого поколения. Насколько компетентными и квалифицированными PR-специалистами могут стать эти пока еще очень молодые и даже совсем юные ребята? О перспективах поколения Z в PR рассуждает Дарья Субоч, СЕО коммуникационного агентства SlavaPR.

Книги по дизайну

Загрузка ...

Репортажи

В ЦДХ прошел День социальной рекламыВ ЦДХ прошел День социальной рекламы
28 марта в Центральном доме художника состоялась 25-ая выставка маркетинговых коммуникаций «Дизайн и реклама NEXT». Одним из самых ярких её событий стал День социальной рекламы, который организовала Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР) совместно с АНО «Лаборатория социальной рекламы» и оргкомитетом LIME.
Форум "Матрица рекламы": к рекламе в интернете особое...Форум "Матрица рекламы": к рекламе в интернете особое...
На VII Международном форуме «Матрица рекламы», прошедшем в ЦВК «Экспоцентр» в рамках международной выставки  «Реклама-2018», большой интерес у профессиональной аудитории вызвала VI Конференция «Интернет-реклама».
87% компаний используют три и более каналов для внутренних...87% компаний используют три и более каналов для внутренних...
«Лучшие кейсы по внутрикорпоративным коммуникациям. Ключевые тенденции последнего времени. Изменения стремительны, успеваем ли мы за ними?» - данную тему 25 апреля 2018 года обсудили на заседании  Комитета по внутрикорпоративным  коммуникациям Ассоциации менеджеров.
New media, new creativity! "Серебряный меркурий" расширяет...New media, new creativity! "Серебряный меркурий" расширяет...
21-22 марта в Санкт-Петербурге состоялся IV Фестиваль рекламы и маркетинговых услуг «Серебряный Меркурий. Северо-Запад», в рамках  которого прошла Большая конференция. Организатором мероприятия стало ведущее брендинговое агентство России – Brandson (Total Identity Group), во главе с Генеральным директоров агентства, Членом совета АБКР, Еленой Юферевой.
Выставка, посвящённая 100-летию со дня рождения Георгия ЩетининаВыставка, посвящённая 100-летию со дня рождения Георгия Щетинина (6)
В Государственном музее А. С. Пушкина открылась выставка, посвященная не столь широко известному, но заслуживающему пристального внимания художнику-иллюстратору ХХ века Георгию Щетинину.

Форум

Вакансии

  • Загрузка ...

на правах рекламы

25.08.2019 - 18:50
RSS-каналы Advertology.RuRSS    Читать Advertology.Ru на Facebookfacebook    Читать Advertology.Ru ВКонтактеВКонтакте    Читать Advertology.Ru на Twittertwitter   
Advertology.Ru - все о рекламе, маркетинге и PR

Вход | Регистрация