Как выбрать региональных подрядчиков?

Рекламному агентству, как основному подрядчику компании в организации рекламной акции, часто приходится обращаться к услугам других поставщиков, которые могут помочь в выполнении части работы (производители рекламных материалов, сувенирная продукция, региональные агентства из удаленных городов РФ и пр.). Каждая компания сама для себя определяет, осуществлять ей проект своими силами или привлекать для этого сторонние организации. Выделим основные «за» и «против» привлечения подрядчика:

Преимущества

• Контроль над проектом и финансовыми затратами.
• Значительная экономия трудовых и прочих ресурсов.
• Получение внешней консультации.

Недостатки

• Недостаток опыта и связей.
• Порой частичный контроль над проектом.
• Не исключено увеличение финансовых затрат.

Как выбрать подрядчика? Какими критериями нужно оперировать, чтобы не прогадать? Конечно, можно опираться на собственный опыт работы с компанией-подрядчиком, рекомендации компетентных лиц, репутацию потенциальных компаний-подрядчиков на рынке и, конечно, тендер. Кроме того, тендер позволяет выбрать наиболее подходящего партнера для проведения рекламной акции с точки зрения качества исполнения проекта, минимизации бюджета, максимального достижения поставленных целей. При выборе подрядчика необходимо провести сравнительный анализ предварительного бюджета акции. Сегодня выбор подрядчиков значительно упрощен благодаря специализированным сайтам.

При тендерах очень важно:

• Провести строгий предварительный отбор.
• Написать подробное техническое задание.
• Четко описать сроки дедлайна.

Если же вы решили искать подрядчиков без тендера, то первым шагом должна стать подготовка списка агентств, оказывающих в необходимом вам регионе нужные вам услуги. Начиная разговор с отобранными на первом этапе претендентами, не лишним будет изучить их портфолио, по которому можно составить представление о их клиентах и их готовности к продолжению сотрудничества.
Что и говорить, у локальных агентств и производственных компаний, безусловно, есть свои огромные плюсы. В первую очередь, это знание особенностей местного рынка, то, что можно назвать местной спецификой. Кроме того, производство рекламных материалов в регионах значительно экономичнее.

Если вам необходимо рекламное агентство в удаленном городе для проведения определенной рекламной активности, то переговоры с ними следует начинать не менее чем за месяц до начала рекламной акции. Необходимо сразу оговорить все детали в вопросе подбора и обучения персонала, а также с рядом других документов.

Довольно часто агентство, хорошо владеющее технологиями, не умеет разрабатывать креативные идеи, а креативное агентство, например, не умеет готовить качественные материалы. Агентство, которое занимается созданием рекламных материалов, обычно не умеет проводить саму акцию. Зачастую наши рекламные компании в регионах не уточняют, в какой сфере они более сильны, что создает для клиентов определенные сложности и возможность ошибки. Самый простой способ определить с каким агентством вы работаете - это дать ему  бриф. Обязательно должна быть  разработана и отправлена подрядчику инструкция регионального коор­динатора. В данной инструкции необходимо всесторонне описать обязанности регионального координатора, который будет в целом отвечать за проведение акции. Кроме того следует составить четкое техническое задание на подготовку отчетности: фотоотчета, видеоотчета, данных по результатам продаж до и после акции. Все это очень важные документы, ведь в итоге именно на них строится качество всего рекламного проекта.

Отметим, что количество подрядчиков на различных типах рекламных акций всегда отличается. Чем сложнее и масштабнее рекламный проект, тем больше подрядных профессиональных поставщиков услуг необходимо привлечь. Это важный фактор успешности всей рекламной кампании. И от того, насколько грамотно вы подойдете к выбору поставщиков услуг в регионах, зависит многое, в том числе и ваш имидж.