Советы и сервисы для работы с заметками

Часто мы записываем идеи, рабочие задачи или планы на бегу. В результате информация может оказаться на стикерах, в блокноте или на отдельных листочках, а заметки в телефоне переполняются отрывочными текстами. Искать записи потом можно долго. Но если организовать запись заметок, можно избежать хаоса — тогда все дела, мысли и задачи будет легко найти и не придётся осваивать сложные планировщики.

Создайте отдельные тематические папки

Записывать в заметки можно всё что угодно: цели на год, рабочие задачи, список дел на день или вещей для поездки. Главное, чтобы вы могли быстро найти нужную запись.

Чтобы избежать хаоса, лучше сделать разные папки: например, одну для рабочих вопросов, а другую — для личных дел. Тогда заметки не будут смешиваться и вы легко сможете в них ориентироваться.

Если заметок много, можно сделать более сложную структуру. Например, у вас копится много записей после созвонов или переговоров с клиентами — создайте отдельную папку «Материалы со встреч» и сохраняйте все итоги туда. Нужно фиксировать много мелких задач — для них тоже заведите папку.

Так легко упорядочить и личную информацию. Например, в одну папку сохранить идеи костюмов для детского дня рождения, в другую — список продуктов и понравившиеся рецепты для праздничного ужина.

Закрепите самые важные записи вверху списка

Если записей много, найти нужную может быть непросто. Заметки позволяют закрепить наиболее важные из них в начале списка. Тогда вы их точно не потеряете и сможете быстро посмотреть.

Например, если вы скоро едете в отпуск, можно создать список необходимых вещей или достопримечательностей, которые хотите посетить, и закрепить его сверху с помощью специального символа.

Закрепить записи позволяют многие сервисы: так выглядят закреплённые записи в Яндекс Заметках

Оформляйте текст записей и добавляйте вложения

В заметках есть инструменты, которые позволяют сделать текст более наглядным. Если к каждой записи сделать свой заголовок, будет легче найти нужную.

Детали можно выделить с помощью маркированного списка. Например, если пишете перечень вещей, которые нужно купить ребёнку перед школой. А жирным шрифтом можно выделить самые важные из них. 

К тексту можно добавлять вложения — фотографии или скриншоты. Например, вы выбираете ноутбук и нашли подробный обзор моделей разных брендов. Можно сделать скриншоты понравившихся моделей, добавить описания основных плюсов и минусов устройств. Тогда не придётся каждый раз заново листать статью в поисках нужной информации.

Можно добавить в заметку ссылки, чтобы потом сразу перейти на маркетплейс

Используйте совместные заметки

Бывают ситуации, когда нужно создать одну заметку для нескольких человек. Например, у вас есть список подарков на свадьбу, в котором все приглашённые должны отметить, что они будут дарить.

В некоторых сервисах можно создать одну запись и поделиться ей с теми, кому она нужна. Необязательно использовать это для масштабных дел с большим количеством участников. Можно делать совместные покупки с членами семьи. Например, распределить, какие продукты кто из вас будет покупать на ужин.

В каких сервисах можно вести заметки

Существует достаточно сервисов для заметок: встроенные приложения, сторонние сервисы. Они разные по функциональности. Некоторые больше похожи на электронный вариант блокнота, другие позволяют систематизировать записи, третьи — синхронизировать информацию между устройствами. Удобно пользоваться онлайн-сервисами, вот некоторые из них:

• Яндекс Заметки. Делать записи можно на любом устройстве — они синхронизируются. Если вы сохраните запись в телефоне, то сможете посмотреть её и на компьютере. Зайти в Заметки можно в браузере или через Почту. В сервисе есть необходимые инструменты для работы с текстом: можно делать заголовки, выделять ключевые моменты жирным шрифтом или курсивом, составлять списки. Наиболее важные или срочные записи можно закрепить наверху, чтобы потом можно было быстро их найти. Яндекс Заметки позволяют прикреплять вложения — до 40 фотографий или скриншотов. Это позволит сделать записи более наглядными.
• Google Keep. Это достаточно простой сервис, в нём нельзя выстроить иерархию папок. Именно поэтому чтобы найти нужную, придётся воспользоваться поиском. Но можно делать заметки разными по цвету, добавлять к карточкам ярлыки и ставить напоминания.
• Заметки Mail.ru. Бесплатный сервис, в котором есть базовые функции для работы с текстом. Кроме того, можно составлять списки и чек-листы. Есть готовые шаблоны, по которым удобно сделать, например, список вещей для поездки или записать цели на год. Но создать многоуровневую систему папок тоже нельзя.
• Simplenote. Основные плюсы сервиса — возможность делиться заметками, а также добавлять теги для быстрого поиска. В остальном он очень простой: в нём можно добавлять и закреплять заметки, создавать списки. Но раскрашивать записи или делать папки нельзя.