Статьи

Способы создания и отправки рассылки

Способы создания и отправки рассылки

Методы,  доступные для составления и рассылки сообщения могут сперва поставить в тупик. В этом материале представлен краткий обзор данной темы для тех, кто еще стоит перед выбором в данном вопросе.

Существует три метода отправки графической рассылки:

  • Кодирование отдельных рассылок и их последующая отправка по адресным спискам.
  • Использование программного обеспечения для рассылки, встроенного в систему управления контентом или CRM систему.
  • Использование программного обеспечения, специализированного на создании рассылок.

Каждый из этих методов имеет свои преимущества и ни один из них не является совершенным. Ниже мы более подробно рассмотрим, что из себя представляет каждый из трех вариантов.

1. Отдельно закодированные шаблоны

Во многих крупных организациях каждая рассылка кодируется отдельно таким же образом, что и статические HTML страницы. Данный способ составления рассылки характерен для компаний с очень развитой интеграцией IT -отдела с отделом маркетинга и располагающей достаточными ресурсами для постоянного кодирования рассылок. Как правило, задача кодирования не может быть делегирована какому-либо другому отделу внутри организации.

Преимуществом индивидуально запрограммированных шаблонов является независимость от внешних поставщиков. Это означает, что контроль за информационной безопасностью находится в руках компании и обеспечивает работой сам IT- отдел. Однако, немаловажным фактором является полная зависимость отделов маркетинга, продаж и коммуникаций, занимающихся рассылками от ИТ отдела. При таком подходе, маркетинговые специалисты, не имеющие навыков работы с HTML кодом, не могут самостоятельно быстро редактировать и отправлять сообщения. К недостаткам этого метода можно также отнести ограничения возможностей мониторинга и централизованного управления адресными списками. К тому же, используемые серверные решения могут привести к перегрузке трафика корпоративных данных компании или попаданию в черные списки.

В силу того, что отдельно запрограммированные графические новостные рассылки характеризуются множеством проблем, зачастую они не функционируют как это предполагается, их мониторинг не всегда является полноценным, отсутствует функция управления адресной базой, а подписка и отписка обычно обрабатываются вручную, компании во многом выигрывают от использования программного обеспечения для данного email маркетинга, которое уже получило широкое распространение.

2. CRM - и CMS - программы

Многие современные CRM системы (Управление Взаимоотношениями с Клиентами) предоставляют возможность отправки рассылок адресатам, внесенным в список контактов. Многие системы имеют интегрированную функцию отправки текстовых сообщений, а часть из них позволяет отправлять и графические HTML- сообщения.

Преимущество использования подобного программного обеспечения заключается в том, что данные CRM системы, такие как адресные списки, остаются на собственных серверах компании, и все вопросы относительно информационной безопасности находятся под полным контролем компании. Использование как CMS, так и CRM систем часто характеризуется снижением затрат за счет того, что отправки рассылки осуществляется через собственные сервера.

В CMS и CRM системах возможность создания новостной рассылки часто предоставляется как легкое украшение в виде дополнительного модуля. Поскольку CRM и CMS системы специализируются на совершенно других задачах, они позволяют использовать лишь часть возможностей HTML- рассылок.

Например, шаблоны рассылок не проходят автоматическое тестирование, и, следовательно, корректность отображения рассылок в разных почтовых системах в большинстве случаев не идеально. Основным фактором риска от данного метода рассылки является использование собственных серверов компании. С точки зрения информационной безопасности разумно разделять сервера, используемые для корпоративных коммуникаций с серверами для рассылок.

3. Использование специализированного программного обеспечения

Специализированное программное обеспечение предоставляется на базе SaaS и, при наличии доступа к сети Интернет, используется в любом браузере. Использование специализированного программного обеспечения предпочтительней, поскольку принимаются во внимание все требования к практике email маркетинга, предусмотренные законом, как, например, ссылка, предоставляющая опцию отписки в любой момент времени.

Специализированные программы для email маркетинга автоматизируют типовые задачи, такие как управление адресными списками, форматирование медиа, процессы подписки и отписки и т.д.

Данный вид решений предоставляется возможность отслеживать эффективность рассылки в виде детальных отчетов, а также интегрировать дополнительные модули или же интегрировать саму систему со сторонними системами.

Техника, используемая для создания HTML рассылки

В силу того, что кодирование рассылки с нуля - процесс очень трудоемкий, особенно при высокой частоте ее выпуска, и подразумевает тестирование перед каждой отправкой, мы всегда рекомендуем использовать шаблоны для многоразового использования, оформленные в корпоративном стиле компании. При работе в заранее заготовленном шаблоне существует два типа редактора для создания рассылки:

1. WYSIWYG редакторы

Редактор WYSIWYG (WhatYouSeeIsWhatYouGet - что видите, то и получаете) позволяет изменять изображения, текст и, например, выбрать конкретный вариант стиля. Стили задаются в шаблоне заранее, что обеспечивает бренду сохранение своего стандарта. Сам процесс редактирования структуры рассылки в WYSIWYG редакторе не всегда прост и зачастую предполагает знания HTML.

WYSIWYG

2. Редакторы Drag&Drop

В настоящее время используется модульный метод создания шаблонов. Он предусматривает наличие определенных модулей шаблона, которые можно свободно перемещать и, таким образом, реорганизовывать формат рассылки. Выражаясь более простым языком, рассылка составляется из отдельных блоков, которые могут быть отредактированы по усмотрению пользователя. Помимо редактирования текста и изображений Вы также можете изменять структуру сообщения в зависимости от целевого назначения рассылки.

Независимо от используемых методов, важно продумать процесс составления email кампании от начала и до конца. Успешный email маркетинг требует систематического подхода (например, ежемесячные или еженедельные рассылки) и автоматизации, которая позволит в значительной мере сократить объем работы.

Редакторы Drag&Drop

lianatech.ru
Advertology.Ru

15.10.2013

на печать


Комментарии

Написать комментарий

 Проверочный код

Архив

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс

Рассылка

Подписка на рассылку

E-mail:
 

Также нашу рассылку вы можете получать через

E-mail:  

на правах рекламы

Есть мнение ...

PR в 2025 году: как изменилась профессия, и кто сможет в ней работатьPR в 2025 году: как изменилась профессия, и кто сможет в ней работать
Владимир Нерюев, заместитель генерального директора коммуникационного агентства Аура поделился мнением, какие изменения произошли или произойдут в профессии PR-специалиста.
Эффективность мобильных кампаний сейчас зависит от грамотного...Эффективность мобильных кампаний сейчас зависит от грамотного...
Генеральный директор агентства мобильного маркетинга Mobisharks (входит в ГК Kokoc Group) — об эффективном мобильном маркетинге и примерах успешных стратегий.
Как банки в рекламе ищут новые смыслы и старые ценностиКак банки в рекламе ищут новые смыслы и старые ценности
За последние пару лет реклама банков изменилась. Появились новые сюжеты и герои. Реклама по-прежнему — не только инструмент продвижения услуг, но и способ формирования доверия к финансовым организациям. Главный тренд, который отмечают  эксперты,— переход от сухого перечисления выгод к эмоционально окрашенным коммуникациям.
Антитренды наружной рекламыАнтитренды наружной рекламы
Антитрендами наружной рекламы в текущем году стали прямолинейность и чрезмерная перегруженность сообщений. Наружная реклама продолжает показывать рост: число рекламных конструкций за последний год увеличилось более чем на 2 тысячи.
Мария Бар-Бирюкова, Sellty: продажи на маркетплейсах не заменят...Мария Бар-Бирюкова, Sellty: продажи на маркетплейсах не заменят...
В компании Sellty спрогнозировали развитие рынка электронной коммерции в сегменте СМБ на ближайший год. По оценке основателя Sellty Марии Бар-Бирюковой, число собственных интернет-магазинов среднего, малого и микробизнеса продолжит расти и увеличится минимум на 40% до конца 2025 года. Компании будут и дальше развиваться на маркетплейсах, но станут чаще комбинировать несколько каналов продаж. 

Книги по дизайну

Загрузка ...

Репортажи

Дизайн под грифом "секретно"Дизайн под грифом "секретно"
На чем раньше ездили первые лица страны? Эскизы, редкие фотографии и прототипы уникальных машин.
"Наша индустрия – самодостаточна": ГПМ Радио на конференции..."Наша индустрия – самодостаточна": ГПМ Радио на конференции...
Чего не хватает радио, чтобы увеличить свою долю на рекламном рынке? Аудиопиратство: угроза или возможности для отрасли? Каковы первые результаты общероссийской кампании по продвижению индустриального радиоплеера? Эти и другие вопросы были рассмотрены на конференции «Радио в глобальной медиаконкуренции», спикерами и участниками которой стали эксперты ГПМ Радио.
Форум "Матрица рекламы" о технологиях работы в период...Форум "Матрица рекламы" о технологиях работы в период...
Деловая программа 28-й международной специализированной выставки технологий и услуг для производителей и заказчиков рекламы «Реклама-2021» открылась десятым юбилейным форумом «Матрица рекламы». Его организовали КВК «Империя» и «Экспоцентр».
В ЦДХ прошел День социальной рекламыВ ЦДХ прошел День социальной рекламы (3)
28 марта в Центральном доме художника состоялась 25-ая выставка маркетинговых коммуникаций «Дизайн и реклама NEXT». Одним из самых ярких её событий стал День социальной рекламы, который организовала Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР) совместно с АНО «Лаборатория социальной рекламы» и оргкомитетом LIME.
Форум "Матрица рекламы": к рекламе в интернете особое...Форум "Матрица рекламы": к рекламе в интернете особое... (2)
На VII Международном форуме «Матрица рекламы», прошедшем в ЦВК «Экспоцентр» в рамках международной выставки  «Реклама-2018», большой интерес у профессиональной аудитории вызвала VI Конференция «Интернет-реклама».

Форум

на правах рекламы

19.02.2025 - 19:18
RSS-каналы Advertology.RuRSS    Читать Advertology.Ru ВКонтактеВКонтакте    Читать Advertology.Ru на Twittertwitter   
Advertology.Ru - все о рекламе, маркетинге и PR
реклама

Вход | Регистрация