Сколько стоит вывеска? Советы, как правильно провести тендер

Потратив изрядное количество времени, сил и средств (в виде заработной платы сотрудника организующего тендер) хотелось бы получить результат.

Позвольте дать некоторые советы, как обработать результаты тендера на вывеску и выбрать изготовителя, работа с которым не будет омрачена негативным результатом.

Для примера возьмем результаты реального тендера, любезно предоставленные организацией заказчиком. Планировалось изготовить фасадную вывеску, согласовать ее в разрешительных организациях, изготовить офисную табличку и установить вывеску и табличку на фасад здания.

Заказчик добросовестно отнесся к проведению конкурса и собрал информацию от семнадцати производителей наружной рекламы. Кроме этого Заказчик поступил очень прилично, оповестив всех участников о результатах конкурса.

Результаты конкурса отражены в таблице:

Подрядчик	Вывеска	Табличка	Согласование	Монтаж	ИТОГО
1	84 750	1 200	12 000	6 000	103 950
2	88 400	1 000	10 000	6 000	105 400
3	96 700	1 800	12 000	2 500	113 000
4	100 500	1 000	12 000	4 500	118 000
5	93 900	3 000	15 000	7 500	119 440
6	103 096	350	12 500	4 830	120 776
7	108 400	1 500	7 500	7 000	124 400
8	111 100	600	10 000	5 000	126 700
9	108 200	в подарок	12 000	7 400	127 600
10	111 200	1 000	12 000	7 000	131 200
11	101 000	10 000	14 000	8 000	133 000
12	108 700	4 600	12 000	8 000	133 300
13	115 500	3 500	14 000	6 000	139 000
14	125 760	810	15 000	5 000	146 570
15	130 875	920	15 000	6 400	153 195
16	136 900	10 000	10 000	10 200	167 100
17	163 240	1 850	16 000	11 000	192 090

Попробуем разобраться в этих результатах.

Диапазон цен составляет от 103950 рублей до 192090 рублей, то есть практически в два раза. С большой долей вероятности в тендере участвовали непосредственно производители вывесок, и посредники. При этом производители в свою очередь делятся на так называемых постоянных, которые имеют производственную базу, офис, постоянный персонал и соответственно «отягощены» налогами, арендой и тд., на «новых», которые либо только пришли на рынок и демпингуют цены с целью занять место на рынке и стать постоянными производителями и на «самодельщиков», имеющих в лучшем случае сайт и изготавливающих вывески «на дому». Рассмотрим особенности взаимоотношения с этими категориями изготовителей вывесок.

1. Посредники.

Преимущества:

• Частое общение с представителем посредника (и в дело и не в дело). Это полезно, когда в роли посредника выступает рекламное агентство, не имеющее своего производства, но со штатом качественных дизайнеров. Можно «покапризничать» с дизайном и получить неплохой результат.
• Если посредник наймет надежного производителя вывески, качество изготовления будет на хорошем уровне.
• Дальнейшее сопровождение вывески, такое как гарантийное и послегарантийное обслуживание будет осуществляться, но с некоторой задержкой.
• Стоимость вывески с НДС и всеми бухгалтерскими документами/
• Можно и нужно торговаться.

Недостатки:

• Повышенная стоимость работ.
• Через некоторое время посредника можно не найти или он изменит профиль работы, а реального производителя не узнать.

2. Постоянные производители.

Преимущества:

• Оптимальное соотношение цена качество.
• Оговоренные сроки изготовления.
• Быстрое обслуживание и грамотная консультация, без дополнительного «развода» на доплаты.
• Все исходные файлы очень длительное время хранятся у исполнителя, что позволяет отремонтировать вывеску через несколько лет после ее изготовления.
• Постоянного производителя всегда можно найти и он дорожит клиентами.

Недостатки:

• Стоимость соответствует проделанной работе (если это можно считать недостатком).
• Труднее выбивать скидки, т.к., как правило, заказ рассчитан оптимально.

3. «Новые» из постоянных.

Преимущества:

• Можно торговаться, т.к. производитель сам может не понимать сколько стоит изготовление конкретной вывески.
• Можно получить достаточно приличное качество и сервис, если производитель планирует закрепиться на рынке рекламы.

Недостатки:

• Очень много - «если».
• Высокая вероятность затяжки сроков.
• Конструкция вывески на выходе может отличаться от заявленной.

4. «Самодельщики»

Преимущества:

• Если вас интересует только стоимость вывески, вам сюда.

Недостатки:

• Все остальное (сроки, гарантии, обслуживание и т.д.)

Вернемся к таблице и попробуем, с определенной долей вероятности, определить - кто есть кто.

Прежде всего смотрим на графу монтаж. Монтаж производят как минимум 2 человека плюс транспорт и оборудование. Монтажник за работу на улице менее 25-30 тысяч зарабатывать не может.

Посчитаем:

25х2 = 50 тысяч в месяц это зарплата.

50/22 = 2272 рубля на бригаду в день при полной месячной загрузке.

2272х1.5 = 3408 рублей в день (налоги, транспорт, прибыль и т.д.). Это минимум!

Итого реальный монтаж начинается с 3500 тысяч рублей, остальное «самодельщики».

Позиция №3 отпадает.

Смотрим на графу согласование. В настоящее время стоимость согласования в Санкт-Петербурге составляет от 10 до 14 тысяч рублей (если не проводятся специальные акции, как правило краткосрочные). Меньше - набегаетесь за исполнителем, больше - Посредники.

Позиции №14,15,17,7,5 отпадают.

Идем в раздел табличка.

Позиция №16 и 11 задания не поняли, или уточняйте задание или исключайте позиции из рассмотрения. При организации тендера необходимо очень внимательно подходить к составлению технического задания. Ассортимент табличек очень большой.

Позиция №12,13 отпадают, неоправданно высокая цена за простую табличку. Позиция №9 предлагает табличку в подарок.

Имеем итоговую таблицу претендентов.

 

Подрядчик	Вывеска	табличка	Согласование	Монтаж	ИТОГО
1	84 750	1 200	12 000	6 000	103 950
2	88 400	1 000	10 000	6 000	105 400
4	100 500	1 000	12 000	4 500	118 000
6	103 096	350	12 500	4 830	120 776
8	111 100	600	10 000	5 000	126 700
9	108 200	в подарок	12 000	7 400	127 600
10	111 200	1000	12 000	7 000	131 200

Переходим к главному - вывеска.
Анализируем таблицу и видим, что номера 1 и 2 резко выделяются от средней стоимости.
С большой вероятностью они демпингуют цену. Выводы делайте сами.
В остатке достойная пятерка! - 4, 6, 8, 9, 10.
И отличная тройка!!!! - 4,6,8

Примечание: позиция №11 в горячем резерве.
Практически гарантированно это постоянные производители вывесок.

Выбирайте - кто вам понравится больше. Например, у кого ласковей голос. А если серьезно, не поленитесь, посетите офис, а лучше и производство будущего Подрядчика.