Корпоративный праздник на службе компании

Прежде всего необходимо определиться с целью мероприятия. Это может быть празднование годовщины компании, оглашение результатов деятельности или стратегии компании и т.п. Смешивать несколько целей не стоит. Мероприятие должно быть сфокусированным.

Затем необходимо правильно выбрать формат мероприятия, который будет соответствовать поставленным целям. Например, популярные сейчас игры в пейнтбол зачастую могут не сплотить коллектив, а наоборот - разбить его на несколько групп, особенно в тех компаниях, где существуют внутренние конфликты. Также такая игра не интересна для сотрудников старше 45 лет. Важно учитывать интересы всех возрастных групп. Идеальное решение трудно подобрать без тщательной подготовки и чем больше участвующих людей, тем сложнее подобрать варианты развлечений в рамках разумного бюджета. Мероприятие не всегда должно носить соревновательный характер, нередко следует отдавать предпочтение играм и развлечениям, где нет проигравших.

Определить цели и формат мероприятия поможет профессиональное event-агентство. Для этого оно проводит диагностику в виде интервью с руководством, чтобы выяснить, для каких задач необходимо командообразование, и уточняется, какие результаты необходимы на выходе. На этапе разработке программы привлекается то должностное лицо, которое хорошо знакомо с особенностями сотрудников. Также желательно задействовать и неформальных лидеров в компании, которые изнутри знают коллектив, пристрастия и увлечения каждого работника.

При организации мероприятия важно избежать духа формализма и "обязаловки", поскольку ничего, кроме скептического отношения сотрудников к происходящему, это не даст.

Одним из наиболее плодотворных форматов тим-билдинга является выездное мероприятие для проведения захватывающей игры. Такое мероприятие позволит сотрудникам не только хорошо провести время, но и решить определенные управленческие проблемы и бизнес-задачи. Хорошо срабатывает контраст: семинар (напряженное обсуждение), а потом развлечение (расслабление). Иногда правильные решения не являются чем-то оригинальным и экзотичным, но они срабатывают, например при выезде на стрельбище коллектива на 98% состоящего из мужчин.

Наконец, самое важное: необходимо создать атмосферу праздника и хорошего настроения. Создание атмосферы может взять на себя агентство-организатор, так как оно не только разрабатывает сценарий, но и полностью обеспечивает логистику – наиболее сложную часть мероприятия. Например, для одной из компаний наше агентство арендовало Генуэзскую крепость и все развлечения построили в форме квеста, где каждая команда собирала набор ключей (как в популярном телевизионном шоу "Форд Баярд"). Окружающая обстановка походила на средневековые соревнования. После увлекательных и нестандартных конкурсов проходило награждение и последующий банкет в непринужденной обстановке. Руководство и сотрудники были чрезвычайно довольным этим мероприятием.