В Красноярске НРИС разобрал ключевые кейсы в сфере интеллектуальной собственности

Оплата дизайн-макета не означает автоматического перехода прав на него, а бесплатное тестовое задание не дает заказчику возможности использовать результат по своему усмотрению. На практикуме Национального реестра интеллектуальной собственности предприниматели на конкретных кейсах разобрали, кому принадлежат права на результаты разработки креативного решения, как правильно закрепить их в договоре, чем отличается исключительное право от личных неимущественных прав, а также какие риски возникают при оформлении товарного знака на одного из участников проекта.

Практикум «Интеллектуальная собственность на практике: как защитить и использовать результаты работы» состоялся в рамках шестого окружного фестиваля-форума «Российская креативная неделя — Сибирь» в Красноярске. Мероприятие прошло в формате разбора реальных кейсов участников сессии.

Спикерами выступили заместитель генерального директора АО «НРИС» Анна Гращенкова и руководитель направления по работе с коммерческими партнерами АО «НРИС» Алеся Каюкова.

Права на результат творческой деятельности определяет не оплата, а договор

Первый кейс был посвящен вопросу о том, кому принадлежат права на дизайн. Участники рассмотрели ситуацию, в которой компании-партнеры создали для заказчика за определенную плату дизайн-макет, и разобрали, как в таком случае распределяются права между заказчиком, исполнителем и партнером.

Как отметила Анна Гращенкова, в первую очередь необходимо смотреть условия договора — именно в нем стороны должны определить, кому принадлежат права на результаты интеллектуальной деятельности. При этом сам факт оплаты работы не означает, что заказчик автоматически получает права на дизайн. Их распределение зависит от вида договора и его условий.

Дополнительные вопросы возникают, если работа выполнялась в партнерстве с другой компанией. В этом случае необходимо установить, каким образом оформлены отношения между участниками проекта. «Партнерство не на бумаге — для юриста по интеллектуальной собственности это просто “травма”. Если отношения не оформлены, то распределение прав, скорее всего, не предусмотрено», — подчеркнула Анна Гращенкова.

Алеся Каюкова обратила внимание на необходимость формализовывать отношения между всеми участниками проекта еще до начала работы. «Мы рекомендуем ничего оплачивать, ничего выполнять и ничего заказывать без договора. Грамотно составленный договор снимает все недоразумения», — отметила она.

Бесплатная предпроектная работа не дает заказчику прав на дизайн-макет

В ходе практикума участники также разобрали ситуацию, связанную с бесплатной предпроектной работой: заказчик получил дизайн от одной компании, но для реализации проекта обратился к другому исполнителю.

Анна Гращенкова отметила, что понятие «предпроектная работа» не является юридическим термином и само по себе не определяет объем правовой охраны. При этом факт бесплатно выполненной работы не означает, что заказчик получил право использовать ее по собственному усмотрению. Необходимо установить, какие конкретно результаты интеллектуальной деятельности были созданы в процессе работы и какой режим охраны к ним применяется.

По словам спикера, результат интеллектуальной деятельности первоначально возникает у его автора — физического лица, которое что-то создает: программу, технологию, устройство, дизайн. Затем права передаются работодателю, а после этого заказчику на основании соответствующих договоров. «Если эта цепочка на каком-то этапе прервана, возникает неопределенность в отношении прав на результат и риски для дальнейшего использования объекта в бизнесе», — пояснила Анна Гращенкова.

Юрист также обратила внимание на требования к составу авторов. Автором считается человек, который внес творческий вклад в создание результата интеллектуальной деятельности. Поэтому само по себе участие в административной или организационной работе не является основанием для включения человека в число авторов.

В частности, сотрудники патентного отдела, которые занимаются подготовкой заявки и взаимодействием с Роспатентом, не становятся соавторами только в силу того, что они хорошо знакомы с техническим решением. Аналогичный подход применяется к руководителям компании: должность сама по себе не означает наличие авторства. «Однако если руководитель непосредственно внес творческий вклад в разработку, то он имеет право считаться автором», — дополнила Анна Гращенкова.

Из зала поступил вопрос о том, как защитить свои права, если заказчик запрашивает у креативного агентства тестовое задание. Эксперт дала следующий совет: даже если договор с потенциальным заказчиком еще не заключен, автору важно заранее зафиксировать свои права на созданный результат. Одним из способов такой фиксации выступает депонирование результата интеллектуальной деятельности. Поскольку авторское право возникает автоматически и не требует регистрации, могут возникнуть сложности с доказыванием того, кто первым создал произведение. Чтобы избежать таких проблем, важно вовремя защитить свои права.

Как дизайнерам зафиксировать права на свои работы и безопасно делиться ими

Тема фиксации прав вызвала живой интерес у аудитории. Предприниматель из Тывы задала вопрос о том, как правильно задепонировать дизайн-макет и как это влияет на отношения с заказчиком. Алеся Каюкова объяснила, что процесс депонирования выглядит следующим образом: объект загружается на платформу НРИС, проходит шифрование и попадает в общественно-государственную блокчейн-инфраструктуру РЦИС.РФ. «В результате вы получаете свидетельство о депонировании, которое является весомым доказательством авторства в любом споре. Этот документ подтверждает ваше правообладание, тем самым повышает доверие со стороны заказчика и делает отношения более прозрачными», — объяснила спикер.

Анна Гращенкова поделилась еще одним механизмом, пользующимся спросом среди дизайнеров. Это онлайн-сервис Арт Клауд, который позволяет осуществить депонирование неограниченного количества файлов, зафиксировать приоритет на все объекты коллекции и дает возможность их безопасного обнародования. «Сервис работает по принципу защищенного файлового хранилища. Его можно использовать в качестве архива авторских произведений и безопасно делиться файлами», — рассказала она.

Интеллектуальные права на проект: как не передать заказчику лишнее

Еще один вопрос поступил от представителя компании — разработчика дизайна общественных пространств. Он касался опасений относительно включения положений об интеллектуальных правах в договор с заказчиком. Спикеры сразу же обратили внимание, что важно не само наличие формулировок об интеллектуальной собственности, а то, кому именно передаются права.

Анна Гращенкова пояснила, что необходимо различать исключительное право и личные неимущественные права. Последние не могут быть переданы другому лицу и всегда остаются у автора. К ним, например, относится право авторства, право на имя, на обнародование и неприкосновенность произведения. Любые сделки в отношении них недействительны. Исключительное право, напротив, можно передавать другому лицу, и принадлежит оно тому, кто указан в договоре.

«При этом важно отличать исключительное право от исключительной лицензии. По исключительной лицензии правообладатель предоставляет право использования объекта одному конкретному лицу и не может одновременно предоставить такое же право другим лицам. Неисключительная лицензия позволяет это делать», — уточнила спикер.

Другая проблема, рассмотренная в рамках практикума, касалась использования в новом проекте собственных разработок компании, созданных ранее. Заказчик хотел получить права не только на созданное для него решение, но и на предыдущие наработки.

По словам Анны Гращенковой, в подобных ситуациях оптимальным вариантом будет предать заказчику объем прав, достаточный для того, чтобы он мог использовать и вводить в гражданский оборот полученный результат. Например, если речь идет об устройстве, для работы которого необходима созданная ранее технология, то на само устройство заказчику можно передать исключительное право, а на технологию — необходимые для его функционирования права по лицензии.

Кому принадлежит товарный знак: правила регистрации и риски для бизнеса

В ходе мероприятия спикеры рассмотрели нюансы регистрации товарных знаков. Как пояснила Алеся Каюкова, с недавнего времени физлицо может зарегистрировать товарный знак на свое имя. «По объему прав принципиальной разницы между физическим лицом, ИП и юридическим лицом нет, — отметила она. — Кроме того, правообладатель может предоставить право использования товарного знака по лицензионному договору или отчуждать его другому лицу, в том числе ИП или юридическому лицу. При этом договор о передаче права использования или отчуждении товарного знака необходимо зарегистрировать в Роспатенте».

Отдельно участники обсудили риски, которые возникают, если товарный знак и другую интеллектуальную собственность оформляют на одного участника проекта. По словам Анны Гращенковой, это может создать для бизнеса риски, если этот человек впоследствии выйдет из проекта. «Важно помнить: тот, кому вы отдаете контроль над интеллектуальной собственностью, и будет определять возможности развития бизнеса», — подчеркнула Анна Гращенкова.

Одна музыкальная композиция может включать несколько объектов прав

Заключительная часть практикума была посвящена правам на фонограммы и музыкальные произведения. Эксперты разобрали вопрос о том, распространяются ли переданные права на измененную версию записи.

«При переработке может возникнуть новый объект интеллектуальной собственности, который охраняется отдельно, — объяснила Анна Гращенкова. — Вместе с тем такие действия должны осуществляться правомерно — необходимо учитывать объем переданных прав и наличие права на изменение исходного объекта.

Отдельного урегулирования могут требовать элементы, входящие в состав музыкального произведения. Как отметила эксперт, одна композиция может включать несколько самостоятельных объектов — например, музыку, текст, исполнение и фонограмму. Поэтому при передаче прав необходимо установить, на какие именно объекты и в каком объеме они распространяются.

Интеллектуальную собственность важно защищать до появления спора

Главный практический вывод встречи — работу с интеллектуальной собственностью необходимо выстраивать до того, как возникнет спор: заранее определять авторов, фиксировать создаваемые результаты, оформлять отношения между участниками проекта и предусматривать объем передаваемых прав в договоре.

Именно такой подход позволяет предпринимателю понимать, на каком основании он использует созданный результат, какие права получает заказчик и какие возможности сохраняются у разработчика для дальнейшего использования и коммерциализации своей интеллектуальной собственности.